Quien fue el creador de google DOCS ?

No hay duda de que Google ha tenido un impacto espectacular en la forma en la que las personas de todo el mundo utilizan la información. En los viejos tiempos, antes de que Larry Page y Sergey Brin lanzasen Google, las búsquedas en Internet a menudo resultaban infructuosas. Tratar de sortear todos los resultados irrelevantes llevaba mucho tiempo, además de ser frustrante. Larry y Sergey hicieron más eficiente el proceso, hasta tal punto que, en la actualidad, Google es la herramienta de búsqueda más amplia y más utilizada del mundo. Seguiremos a Larry Page y Sergey Brin, desde sus inicios en el campus de la Universidad de Stanford, donde nació Google, hasta sus actuales oficinas centrales en California: el "Googleplex".

Google Docs - Desventajas:

• El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

• Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.

DE TENDENCIAS EN AMBIENTES VIRTUALES 

Google Docs - Ventajas:

• Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.

• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario. 

• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

• Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.

• Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT... 

• Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados. 

• Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.



DE TENDENCIAS EN AMBIENTES VIRTUALE

CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DOCS

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).

Limitaciones de google docs

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros.

Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.

de wikipedia

Acceso móvil en google docs

Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.

Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.

Cómo compartir colecciones

Compartir colecciones es una forma estupenda y rápida de compartir varios archivos con la misma persona o con el mismo grupo. Para crear una colección, en primer lugar selecciona "Colección" en el menú desplegable Crear nuevo.
Introduce un nombre para la colección y haz clic en Aceptar.
Para añadir elementos a las colecciones compartidas, arrastra los que quieras desde la lista de documentos. También puedes usar la tecla Ctrl (PC) o Comando (Mac) para seleccionar varios elementos a la vez y elegir la opción "Colecciones" en el menú "Acciones".
Compartir una colección con alguien es una forma fácil de darle acceso a los documentos que contiene. Para ello, haz clic enMis colecciones en el panel de navegación situado a la izquierda de los documentos. A continuación, selecciona la colección que quieras compartir, haz clic en el menú desplegable Compartir y, por último, selecciona Configuración del uso compartido...
En la parte inferior de la ventana "Configuración del uso compartido", en "Añadir a personas", escribe las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir la colección. Para obtener más información sobre las distintas opciones de uso compartido, consulta la sección al respecto.


de

Ayuda de Google Docs

COMO CREAR UNA CARPETA

Para crear una carpeta sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Haz clic en el botón Crear nuevo situado en la parte superior izquierda de la lista de documentos.
2. En el menú desplegable, selecciona carpeta
3. En la pantalla que aparece, sitúa el cursor encima del campo Nuevas carpetas e introduce un nombre.

La carpeta que crees aparecerá tanto en la carpeta Mis carpeta situada a la izquierda, como en la lista de documentos. Para crear otra colección dentro de esta, utiliza la flecha desplegable que aparece a la derecha de la colección y selecciona Nueva - Colección

PROGRAMAS PARA TRABAJAR CON GOOGLE DOCS

A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.


DE WIKIPEDIA LA ENCICLOPEDIA LIBRE

QUE ES GOOGLE DOCS

Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB.


WIKIPEDIA LA ENCICLOPEDIA LIBRE.